La diffusione dei sistemi operativi con interfaccia grafica (GUI, graphical user interface), parliamo ovviamente di Windows, ma ve ne sono altri all’apparenza meno diffusi ma altrettanto facili da usare e affidabili, parlo del Mac OS X di Apple e di Linux, hanno semplificato notevolmente l’uso del PC e delle sue applicazioni.
Windows (3.1, 95, 98SE, ME, NT, 2000, XP, Vista, Windows 7 e grazie alla diffusione, globale avvenuta principalmente perché era facile da copiare, ha permesso anche a utenti poco esperti di utilizzare in modo intuitivo le applicazioni di Office Automation.